Průvodní neboli motivační dopis k životopisu – jak má vypadat


Pokud se zajímáte o pracovní místo a posíláte zaměstnavateli svůj životopis, je dobré napsat do emailu i pár slov o tom, proč právě Vás zaujala jeho pracovní nabídka. Odborně se tento text nazývá motivační nebo průvodní dopis. Cílem dobrého motivačního neboli průvodního dopisu je, aby si Vás oslovený zaměstnavatel pozval na pohovor.

Postup

1

Průvodní dopis by měl být stručný a výstižný. Neměl by obsahovat víc než několik vět, ideálně do 10ti vět.

2

Tento dopis by měl obsahovat především vaši motivaci pro tuto práci, a měl by vyjadřovat proč o tuto práci máte zájem.

3

Průvodní dopis může zvýšit, ale i snížit vaši šanci, že si vás zaměstnavatel pozve na následující pohovor. Pokud máte dobré zkušenosti pro danou pozici, o kterou se zajímáte, je pravděpodobné, že si Vás zaměstnavatel pozve, i kdyby jste průvodní dopis vůbec nenapsali. Druhá varianta je, že pokud Vám chybí překypující zkušenosti na dané pracovní místo. Pokud personalista v dané firmě obdrží 15 životopisů absolventů se stejnými zkušenostmi a alespoňněkolik z nich bude mít atraktivně sepsaný motivační neboli průvodní dopis, zaručeně dostanou přednost a personalista si pozve právě tyto zájemce.

Obsah

– pozdrav, nejlépe přímo s oslovením daného člověka, který je uvedený jako kontakt pro danou pozici, svědčí to o vašem zájmu a všímavosti (Dobrý den pane Papriko)
– pozici, o kterou máte zájem, někteří personalisté řeší najednou i několik pracovních pozic a nemohou vědět, o kterou pozici z nich máte zájem právě vy, je proto dobré být konkrétní a napsat přesný název pozice nebo její označení, případně je dobré uvést i zdroj, kde jste se o pracovní nabídce dozvěděli (velmi mě zaujala pozice XXXX, ref.číslo 548 zveřejněna v Mladé frontě 19.5.20017)
– dále je podstatný důvod, proč vás právě tato pracovní nabídka zaujala a proč právě vy jste vhodným kandidátem. Neopakujte stejné informace, jaké jste uvedli ve svém životopisu, spíše se snažte popsat zkušenosti, které by mohli zaujmout a zvýšit Vaši šanci na pozvání k osobnímu pohovoru. Dobré je vzít si daný inzerát a ke každé položce „požadujeme“ napsat jednu větu přímo nám na tělo. Snažte se popsat osobní předpoklady, školení nebo cokoliv, co souvisí s vykonáváním nabízené práce (Poslední dva roky pracuji jako XXXX a mojí náplní práce bylo i zastupování XXXX v době nepřítomnosti. Zároveň momentálně dokončuji kurz XXXX.)
– zmiňte životopis (Bližší informace uvádím v přiloženém Životopisu – CV .)
– Vyjádřete očekávání, že si vás firma pozve na osobní pohovor, případně můžete zmínit i čas, kdy by se pohovor hodil, ale konkrétnímu času se raději vyhněte. Ten uvádějte jen ve výjimečných případech, např. když máte cestu do zahraničí, dovolenou apod., nehodí se „nadiktovat“ potenciálnímu zaměstnavateli termín, kdy si Vás má pozvat na pohovor, na který se vy chcete dostavit. Zaměstnavatel předpokládá, že pokud jste motivovaným kandidátem, čas na pohovor si jednoduše najdete (Rád se s Vámi osobně setkám a odpovím Vám na případné dotazy ohledně pracovních dispozicí. Budu k dispozici po 3.červnu, do té doby jsem v zahraničí na služební cestě a mohu komunikovat pouze elektronicky či telefonicky.)
– pozdrav a podpis (S pozdravem Jan Novák)